Appel d’offres fiabilisé, délais réduits de –20 %
Commune de Chatte (≈ 20 000 hab.)
- Marché de propreté des bâtiments ·
- Décision justifiable et traçable
- 3 lots
- Budget estimé : 1,1 M€
- Procédure en 8 semaines
Défis
Avant notre intervention
Un service d’achat est souvent confronté à des procédures complexes et risquées qui peuvent poser divers défis. Ces procédures, souvent difficiles à naviguer, exigent une attention particulière pour éviter les erreurs et garantir une efficacité optimale. Les risques associés à ces processus peuvent entraîner des conséquences significatives pour l’ensemble de l’organisation.
J’ai été sollicitée pour assainir le DCE, renforcer critères & grilles et sécuriser la commission, dans un contexte d’équipe réduite et de délais contraints.
Contexte initial
Service achat de deux personnes, chargé de multiples responsabilités.
- Recours prestataires,
- PV fragiles
Enjeux principaux
Procédures d’appel d’offres manquant de clarté et de standardisation. DCE hétérogènes, pondérations floues, calendrier resserré.
Nos objectifs
Sécuriser juridiquement chaque étape de la procédure d’appel d’offres.
Méthode
Harmoniser les documents et réduire les délais administratifs.
Impact
Fluidifier le processus de commission et améliorer la prise de décision.
Stratégie
Notre approche stratégique en trois actes
Une méthode précise qui transforme vos candidatures en opportunités concrètes, avec une approche claire et efficace.
Diagnostic et cadrage
Analyse approfondie des documents existants, identification des zones de risque et construction d’un plan d’action ciblé.
Structuration et optimisation
Création de gabarits unifiés, définition de critères robustes et établissement d’un calendrier réaliste et précis.
Analyse et validation
Préparation de la commission, développement d’une grille d’argumentation et sécurisation complète des documents.
Résultat
Après notre collaboration
Transformation concrète des processus administratifs avec des indicateurs précis.
%
Conformité des critères d'analyse
%
Réduction des délais administratifs
Zéro alerte au contrôle de légalité
Retards
Témoignages
Voix de notre partenaire
« Un soutien sur mesure et bien défini qui a radicalement modifié notre façon de gérer les appels d’offres, nous offrant la possibilité d’implémenter des stratégies plus performantes et en adéquation avec les besoins du marché. »
Mandat
Détails précis de notre collaboration
Chaque projet est une aventure unique, façonnée par la confiance et l’engagement mutuel. Notre méthode garantit transparence et efficacité.
Durée
6 à 7 semaines, avec des réunions qui dureront environ 60 à 90 minutes chacune, seront planifiées tout au long de cette période.
Livrables
Critères, grilles d’évaluation, modèles de procès-verbaux et notifications officielles sont essentiels pour une bonne organisation et transparence des décisions. Une procédure structurée garantit le respect des étapes, facilitant le travail des membres de la commission.
Format
Format hybride : en distanciel (visio + docs partagés), présence possible en pré-commission et dans leurs locaux
Rôles
Une collaboration claire : je structure et garantis la qualité, vous apportez les insights et validez rapidement. Un tandem efficace.
faq
Questions fréquentes
Réponses claires et précises pour vous accompagner dans votre démarche
Neutralité des interventions
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Délais d'intervention
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Confidentialité ?
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Délai court possible ?
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