Architecte d'écosystèmes digitaux
Le projet La Forêt du Savoir : transformer un événement en véritable écosystème de visibilité, d’inscription et de crédibilité
Le projet avait besoin d’un dispositif complet capable de donner une identité forte à l’événement, clarifier son programme, soutenir la communication avant le jour J, qualifier les inscriptions et créer une expérience cohérente sur tous les points de contact, du digital au print.
Catégorie
Pays d'origine
Gabon
Date mise en ligne
Juin 2024
Briques Activées
A.M.A.Z.O.N.E
Le défit
Présentation
Dans l’événementiel, le problème est souvent le même : on concentre beaucoup d’énergie sur le jour J… mais pas assez sur l’expérience en amont. Or, un événement ne commence pas quand les participants arrivent sur place. Il commence dès le premier visuel, dès le premier message, dès la première visite sur la page de présentation.
Pour La Forêt du Savoir, il fallait donc créer un dispositif capable de tenir toute la promesse de l’événement :
- donner une image plus professionnelle et plus cohérente,
- clarifier le programme,
- mettre en valeur les intervenants,
- faciliter la compréhension des différentes offres,
- qualifier les participants selon leur profil,
- et soutenir toute la communication autour de l’événement avec des supports digitaux et print alignés.
Le site visible aujourd’hui traduit bien cette logique avec une page programme détaillée, des informations pratiques, un compte à rebours, des contacts directs et un formulaire de contact.
La Méthode AMAZONE™
Les briques AMAZONE™ activées.
Chaque lettre est une brique, chaque brique fournit à la suivante ce dont elle a besoin pour fonctionner. Sur ce projet, les 7 briques ont été activées.
AMAZONE™
A - Ancrage
Poser le socle stratégique de l’événement
Clarification du positionnement de l’événement, de sa cible, de sa promesse et de son rôle. Il ne s’agissait pas seulement de “faire venir du monde”, mais de construire un rendez-vous identifiable, crédible et cohérent autour d’une ambition claire.
M - Message
Donner une voix claire à l’événement
Travail sur la rédaction du contenu, la structuration des messages, la présentation du programme et des intervenants, ainsi que la cohérence du discours global. L’objectif : rendre la promesse lisible et attractive sans tomber dans le flou ou le bruit visuel.
A - Acquisition
Créer de vrais points d’entrée
Mise en place des formulaires d’inscription et de qualification pour permettre aux participants de s’enregistrer, d’être orientés et de commencer le parcours dans de bonnes conditions. L’acquisition ne reposait donc pas sur un simple “contactez-nous”, mais sur une logique de captation structurée.
Z - Zone de Conversion
Construire la plateforme qui transforme l’intérêt en inscription
Conception complète de la plateforme événementielle, pensée comme un parcours : découvrir l’événement, comprendre le programme, identifier les intervenants, choisir son accès, puis passer à l’action. Le site devient ici le centre de gravité du projet.
O - Optimisation
Créer une expérience cohérente sur tous les supports
Refonte du logo existant, création de la charte graphique, harmonisation visuelle, conception de l’identité de l’événement sur Canva, et cohérence entre le web, les réseaux sociaux et les supports terrain. L’objectif : que tout raconte la même histoire.
N - Nurturing
Nourrir la relation avant l’événement
Animation de la page Facebook de l’événement, création des visuels de communication et sponsoring digital pour maintenir la présence de l’événement dans l’esprit de la cible, créer de la répétition visuelle et soutenir la montée en visibilité avant le jour J.
E - Elévation
Faire exister l’événement comme une marque
Déploiement de l’univers jusque dans les supports print : dossier, cartes de visite, badges organisation, participants, speakers. Le projet ne s’arrête pas à la plateforme : il s’élève en véritable expérience de marque, visible et cohérente avant, pendant et autour de l’événement.
Livrables
Écosystème événementiel complet : plateforme + identité + communication + supports
Challenge relevé avec succè!
Je n’ai pas seulement conçu la plateforme de l’événement. J’ai construit tout l’écosystème visuel, digital et print qui lui a permis d’exister avec force et cohérence.
✦ L’événement a bénéficié d’une identité plus forte, plus cohérente et plus professionnelle.
✦ La communication n’a plus reposé sur des supports isolés, mais sur un système global pensé pour fonctionner ensemble.
✦ La plateforme a permis de centraliser les informations clés et de rendre l’expérience plus fluide pour les futurs participants.
✦ Les formulaires ont permis de structurer l’inscription et la qualification au lieu de laisser les demandes arriver de manière dispersée.
✦ Les supports print ont prolongé l’univers de marque dans l’événement lui-même.
✦ L’animation Facebook et le sponsoring digital ont soutenu la visibilité en amont.
✦ Le projet a gagné en lisibilité, en crédibilité et en impact perçu.
Ce projet ne consistait pas à créer un simple site d’événement.
Il s’agissait de bâtir un écosystème complet, capable de donner une identité forte au rendez-vous, structurer la communication, fluidifier les inscriptions et assurer une continuité de marque sur tous les supports et Jasmine l’a très bien compris et exécuté.
